Datenschutzerklärung

Stand: März 2026 — gemäß DSGVO und BDSG

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten protokolliert:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung des Dienstes).

Early-Access-Anmeldung

Wenn Sie sich für unseren Early Access eintragen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Zweck der Benachrichtigung beim Beta-Start. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an p.schubert@dream-erp.de widerrufen.

Bei der Registrierung und Nutzung von dream ERP

Wenn Sie sich für dream ERP registrieren, verarbeiten wir:

• Name und E-Mail-Adresse
• Unternehmensdaten (Name, Adresse, USt-IdNr.)
• Zahlungsdaten (verarbeitet über Stripe — wir speichern keine Kartendaten)
• Nutzungsdaten innerhalb der Anwendung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Hosting und Infrastruktur

dream ERP wird auf Servern von Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) betrieben. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland (EU) gespeichert. Hetzner ist nach Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden.

4. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe, Ltd. abgewickelt. Stripe ist PCI-DSS-zertifiziert. Wir erhalten von Stripe keine vollständigen Kartendaten. Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy

5. KI-Verarbeitung

dream ERP nutzt die KI-API von Anthropic, PBC zur Verarbeitung von Dokumenten (z.B. Eingangsrechnungen) und zur Erstellung von Angeboten. Dabei werden Dokumenteninhalte an Anthropic übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes und nicht zum Training von Modellen. Weitere Informationen: anthropic.com/privacy

6. E-Mail-Dienst

Transaktionale E-Mails (z.B. Rechnungen, Passwort-Reset) werden über Zoho Mail (Zoho Corporation) versendet. Zoho verarbeitet E-Mail-Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Cookies

dream ERP verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Session-Verwaltung (Login-Token). Diese werden nicht für Tracking oder Werbung verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Landing Page unter dream-erp.de verwendet keine Cookies.

8. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: p.schubert@dream-erp.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Brandenburg ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

10. Datenlöschung und Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Für buchhalterisch relevante Daten gilt gemäß § 257 HGB eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienste oder bei gesetzlichen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.